Raccolta di articoli divulgativi o di approfondimento sulle best practices organizzative più diffuse.

Intervista a David Allen

David Allen risponde alle nostre domande

La velocità e la frequenza dei cambiamenti e il numero crescente di cose da fare a casa e al lavoro sembra essere una caratteristica della vita moderna. Molte persone ritengono che se avessero più tempo a disposizione potrebbero far fronte in modo migliore ai propri impegni. Può spiegarci la differenza tra tempo a disposizione e spazio a disposizione, e perché questa distinzione è rilevante per la nostra produttività e il nostro benessere?

Non c’è bisogno di tempo per avere una buona idea, per essere innovativi e creativi, per amare o semplicemente per essere presenti a sé stessi qualsiasi cosa si stia facendo. Queste attività non richiedono tempo; richiedono spazio nella nostra psiche. Se siamo preoccupati, distratti, se portiamo dentro di noi i problemi del lavoro a casa o i problemi di casa al lavoro non saremo produttivi come potremmo esserlo, qualsiasi cosa stiamo facendo.

Quale beneficio ricevono le persone dall’impegno necessario per incorporare il sistema GTD® per la produttività nella loro vita?

Le prassi suggerite da GTD® producono maggiore chiarezza, maggior controllo e la capacità di dare maggiore attenzione a ciò che è più importante per noi in un momento specifico; scrivere un business plan, negoziare un contratto, cuocere un piatto di spaghetti o rimboccare le coperte del letto ai vostri figli. Saremo più presenti, e grande alla maggiore efficienza creata da GTD® avremo più tempo e più spazio per svolgere le attività che davvero ci interessano (ma che non siamo mai stati capaci di portare a termine).

In che modo i principi GTD® sono complementari al proprio sviluppo personale o spirituale, o a prassi di meditazione?

GTD® non sostituisce prassi spirituali o di meditazione, ma le rende più semplici da realizzare, e migliora la nostra capacità di spingere la nostra consapevolezza a livelli più elevati. Liberando la nostra attenzione dal ricordare ed evidenziare a noi stessi le attività pratiche della nostra vita privata e del nostro lavoro si libera più spazio per la nostra consapevolezza, e per vivere esperienze più significative.

E se dovesse dare un solo, semplice consiglio alle persone che si sentono sopraffatte e vogliono iniziare a portare la loro vita sotto controllo?

La vostra mente serve per avere idee, non per conservarle.

In che modo è possibile farsi un’idea di che cos’è (o cosa non è) GTD®, e provare ad applicarne i principi nella propria vita?

Il miglior punto di partenza è la nuova edizione del libro “Detto Fatto!”. Molte risorse sono disponibili accedendo al sito web www.gettingthingsdone.com

Amo le scadenze. Amo soprattutto il sibilo che si sente quando volano via.

 

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E-quality al PMExpo 2017

PMExpo 2017

Anche quest’anno E-quality Italia è lieta di sponsorizzare il PMExpo 2017, la più importante manifestazione italiana dedicata al Project Management, che si svolgerà a Roma il prossimo 27 ottobre.

L’evento è organizzato dall’Istituto Italiano di Project Management (ISIPM), presso il centro congressi Auditorium del Massimo all’EUR.
Anche quest’anno sono previsti talk e workshop con relatori ed ospiti internazionali, per far vivere ai partecipanti un’esperienza unica ed avere un’importante occasione di networking. Ricordate il fantastico incontro dello scorso anno con David Allen? Potete rinfrescarvi la memoria guardando il video del nostro intervento…

I relatori

Quest’anno hanno già confermato la propria adesione:

David Hillson

David Hillson, conosciuto nel mondo del project management come “The Risk Doctor”, tiene a conferenze e seminari in tutto il mondo ed è autore di articoli, libri e pubblicazioni sul rischio.

Mauro Berruto

Mauro Berruto, noto in tutto il mondo dello sport, medaglia di bronzo alle olimpiadi di Londra del 2012, ex commissario tecnico della nazionale italiana di pallavolo e oggi esperto di formazione manageriale sui temi quali il teambuilding, il teamworking, la leadership, il goal setting. Dal gennaio 2016 è l’Amministratore Delegato della Scuola Holden, la più prestigiosa scuola europea di Storytelling.

ISIPM Award

Grande novità dell’edizione 2017 sarà l’International ISIPM Award, nato per premiare chi si è distinto nel mondo per l’impegno, la divulgazione e la competenza nella disciplina del Project Management.

Queste le prime anticipazioni e per restare aggiornati visitate il sito del PMexpo e se non avete partecipato all’edizione 2016 guardate i video.

E-quality al PMExpo 2017

Noi di E-quality Italia anche quest’anno vi faremo una sorpresa… Vi anticipo soltanto che proseguiremo nel nostro approfondimento del mondo Agile, iniziato nel 2015 con l’intervento “Agilemania…” (vedi sotto) e proseguito nel 2016 con il già citato intervento di David Allen su GTD®; senza self-organization non c’è Agile che tenga… Ci vediamo al PMExpo!

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E-quality al 1° Forum Nazionale di Project Management

Forum Nazionale PMI Italy Chapters

E-quality Italia, Sponsor Gold dell’evento, è lieta di annunciarvi che sono aperte le iscrizioni al 1° Forum Nazionale PMI Italy Chapters, evento che si svolgerà il 6 ottobre 2017 a Firenze presso il Palazzo degli Affari.

Date le tante richieste di questi ultimi giorni e le finalità divulgative dell’evento, siamo felici di informarvi che i tre Chapter del PMI hanno deciso di estendere le tariffe early bird fino al prossimo 31 Luglio.
Manca ancora tempo al 6 Ottobre e stiamo per raggiungere i 200 iscritti su 270 posti disponibili. Affrettatevi e mettete al sicuro il vostro posto prima dell’estate.

Il tema del Forum

Il tema della giornata sarà:

Complex Projects: dai mega-progetti alle missioni impossibili“.

Hanno già confermato la loro presenza ospiti nazionali (tra i quali il Prof. Giovanni Azzone, ex Rettore del Politecnico di Milano e Project Manager del progetto Casa Italia per la ricostruzione post-terremoto dell’Italia centrale, Chiara Montanari, Expedition leader per importanti progetti di ricerca in Antartide, Gianluca Bocchi, docente universitario, filosofo ed esperto di complessità, Davide Iannucci, Vice President, Global Projects Turbomachinery&Process Solutions, GE Oil & Gas) e internazionali (tra i quali David Hillson, noto anche nel mondo PMI come il Risk Doctor, Mark Kozak Holland, il cui workshop sul Titanic ha avuto grande successo lo scorso anno proprio a Firenze, e Tony Welch, Vice President Bid & Project Management di Thales International). E a breve ne arriveranno altri !

Saranno presenti all’evento anche i Presidenti dei Chapter Italiani (Sergio Gerosa, Stefano Setti e Giacomo Franco) per parlare dell’esperienza di collaborazione che è all’origine di questo grande evento.

Noi di E-quality presenteremo ufficialmente al Forum il nostro catalogo 2018 di soluzioni per la self-organization e il self-management, per rendere possibile un Project Management sempre più Agile.

Un appuntamento da non perdere! Ci vediamo a Firenze!

GTD® e il Project Management secondo David Allen

Come molti dei lettori di questo blog sono rimasto affascinato anni fa (molti anni fa, ormai…) dalle metodologie di Project Management, che mi sembravano un ottimo modo per portare ordine nelle organizzazioni in cui lavoriamo, e – perché no – anche nelle nostre vite.

Per questo motivo negli anni ho studiato avidamente, e ho cercato di applicare, prima i consigli della Guida al PMBoK®, poi quelli della guida Successo alla Gestione dei progetti utilizzando PRINCE2®, e poi ancora i suggerimenti della Definitive Guide to Scrum™, e di un numero imprecisato di altre metodologie, Agile o tradizionali.

Poi ho iniziato ad applicare Getting Things Done® di David Allen (GTD®), e mi è sembrato di aver trovato finalmente quello che cercavo; un metodo pratico per portare ordine nel caos, e per mettere sotto controllo i nostri progetti. Mi è sembrato anche che GTD® non fosse in contraddizione con tutte le altre metodologie che ho studiato e applicato negli ultimi 25 anni (eh sì).

Dal momento che sono un ragazzo fortunato.. ho avuto modo recentemente di parlare di questi argomenti con David Allen durante il recente incontro dei GTD® representative ad Amsterdam. Trovate la registrazione della nostra chiaccherata nel video qui sotto.

Se non avete voglia di ascoltare tutto il video.. ecco le conclusioni della nostra intervista:

  • sappiamo ormai che la nostra mente segue – ogni volta che affrontiamo un nuovo progetto – cinque passi ben definiti, ovvero l’identificazione dello scopo del progetto, la creazione di una vision per il progetto, il brainstorming, l’organizzazione degli esiti del brainstorming e l’individuazione delle prossime azioni.
  • le metodologie di Project Management hanno ottenuto ottimi risultati, ma si concentrano sul passo organizzazione, trascurando spesso gli altri quattro passi.
  • anche i piani di progetto più dettagliati non possono contenere il livello di dettaglio necessario per passare davvero all’azione.

Morale? GTD® è fondamentale per chiunque lavori in un ambiente di progetto…

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I partecipanti ai nostri corsi

Negli ultimi 12 mesi hanno partecipato ai corsi di E-quality Italia persone appartenenti alle seguenti organizzazioni:

  • 3G S.p.A.
  • ACS – Advanced Computer Systems
  • ADAXI IT Consulting
  • Aduno SA
  • Advanced Computer Systems A.C.S. S.r.l.
  • Advice Società Cooperativa
  • Agenzia delle Dogane e dei Monopoli
  • Agriconsulting S.p.A.
  • AirPlusInternational S.r.l.
  • Algoritmi S.r.l.
  • Altran Italia S.p.A.
  • Anritsu Solutions S.r.l.
  • Apparound
  • Armani
  • Artis Consulting S.r.l.
  • Aton S.p.A.
  • Aubay Italia S.p.A.
  • B-Source SA
  • Baker & McKenzie S.r.l.
  • Banca d’Italia
  • Banca Popolare di Cividale S.c.p.a.
  • Baxter S.p.A.
  • Begear
  • Biosfera S.r.l.
  • BIP – Business Integration Partners
  • BJP S.r.l.
  • Bluarancio S.p.A.
  • Bonduelle Italia S.r.l.
  • Brado S.p.A.
  • Brainwise S.r.l.
  • Bravonext SA – CH
  • Brennercom S.p.A.
  • Brioni S.p.A.
  • Cap Holding S.p.A.
  • Cerbios-Pharma SA
  • Clariter S.r.l.
  • Clouditalia Telecomunicazioni S.p.A.
  • Cluster Reply S.r.l.
  • CNEL – Consiglio Nazionale dell’Economia e del Lavoro
  • Colt Technology Services S.p.A.
  • COMAU S.p.A.
  • Concept Reply (Business Unit di Santer Reply S.p.A.)
  • Confezioni Andrea Italia S.r.l.
  • Consip S.p.A.
  • Contact Centre Sud S.r.l.
  • COOP Alleanza 3.0 soc. coop.
  • COSESA S.r.l.
  • CS Plus di Cecilia Scala S.r.l.
  • CSI Piemonte
  • CUTAWAY S.r.l.
  • Danieli S.p.A.
  • Datamaze S.r.l.
  • DDway S.r.l.
  • Dicitur S.r.l. di Sara Bonini
  • DIGID S.p.A.
  • Dimension Data S.p.A.
  • Divitech S.p.A.
  • DLA Piper Italy Services S.r.l.
  • DPO S.r.l.
  • DS Tech S.r.l.
  • DUAIT Business Technology S.r.l.
  • Easy Welfare S.r.l.
  • EDP Progetti S.r.l.
  • EIDOS S.r.l.
  • E.I.T.D. S.c.a.r.l.
  • ELIS
  • Eni Corporate University S.p.A.
  • Enterprise S.p.A.
  • Equitalia S.p.A.
  • Euroadvice S.r.l.
  • Exprivia Healthcare IT S.r.l.
  • F2A S.r.l.
  • FERCAM S.p.A.
  • Finmatica S.p.A.
  • First Data International Italia S.r.l.
  • Fondazione Cariplo
  • Forfirm S.p.A
  • Forma Mentis Srl
  • Fservices S.r.l.
  • Gartner Italia S.r.l.
  • GE Capital S.p.A.
  • General Engineering S.p.A.
  • Gespea S.r.l.
  • Gima Italy S.p.A.
  • Grandi Lavori Fincosit S.p.A.
  • Gregory Allen Fleming
  • Gruppo Euris S.p.A.
  • GSK GlaxoSmithKline S.p.A.
  • GUNG S.r.l.
  • H&S Custom S.r.l.
  • Hoffmann Italia S.p.A.
  • IBL Istituto Bancario Del Lavoro
  • IDB S.p.A.
  • IG.COM S.r.l.
  • Indra Italia S.p.A.
  • InfoCube S.r.l.
  • Infotech S.r.l.
  • ING Direct
  • Intellium Italia S.r.l.
  • iPitt S.n.c.
  • IRIMÌ S.r.l.
  • Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale
  • Istituto di scienze militari e aeronautiche
  • ITAS MUTUA
  • iTech Group S.r.l.
  • Its & Mta International Trading S.r.l.
  • Jobbing Centre S.r.l.
  • Joseph Egli Italia S.r.l.
  • KPMG S.p.A.
  • Lattanzio Group S.p.A.
  • Leonet S.r.l.
  • Logista Italia S.p.A.
  • Lutech S.p.A.
  • MashFrog S.p.A.
  • Mastro S.r.l.
  • MC-link S.p.A.
  • Mediobanca Inn. Services
  • MG Advisory Sagl
  • ML2 Net S.r.l.
  • Molo17 S.r.l.
  • Neorizon S.r.l.
  • Net Service S.p.A.
  • Newconsulting S.r.l.
  • Novomatic Italia Services
  • NTT DATA Italia S.p.A.
  • Olympus Italia S.r.l.
  • OSD Consulting, LLC
  • Ospedale San Raffaele
  • PANDORA Italia S.r.l.
  • Piksel Ltd, Italian Branch
  • Pioneer Hi-Bred Italia S.r.l.
  • PPG Italia Business Support S.r.l.
  • Progetto PA
  • Protiviti S.r.l.
  • PwC PricewaterhouseCoopers S.p.A.
  • Quadrologico S.r.l.
  • Qual-Cons S.a.s.
  • Ramboll Environ Italy S.r.l.
  • RBS – The Royal Bank of Scotland Group PLC
  • Repower AG
  • Rextart S.r.l.
  • RHEA System S.A.
  • Rovagnati S.p.A.
  • S.I.DE. SOFT S.r.l.
  • S.M.I. Technologies
  • Sagam S.p.A.
  • SanoDev di Hijazi Musab
  • Serfin 97 S.r.l.
  • Sigma S.p.A.
  • SIMP GAS S.r.l.
  • SIN S.p.A
  • SINERGIA BCC
  • Sirti S.p.A.
  • Sky Emotions di Gianluca Gori
  • Slim Aluminium S.p.A.
  • Sogei – Società Generale d’Informatica S.p.A.
  • Sokreate S.r.l.s
  • Solution23 S.a.r.l.
  • SQS Software Quality Systems Italia S.p.A.
  • Stato Maggiore della Difesa
  • Tas Group S.p.A.
  • Team Memores S.p.A.
  • Technology Baddour
  • Technoray S.r.l.
  • Tecnolife IT S.r.l.
  • Tecnonet S.p.A.
  • Telemaco S.r.l.
  • Theorema S.r.l.
  • Trueblue S.r.l.
  • Uevents S.r.l.
  • Unicredit S.p.A.
  • Unisys Italia S.r.l
  • Università di Bologna
  • UPMC Italy S.r.l.
  • Vecomp S.p.A.
  • Vernay Italia S.r.l.
  • Vimercati S.p.A.
  • Vipera S.r.l.
  • Viseca Card Services SA
  • Volkswagen Financial Services Italia
  • Warda S.r.l.
  • Whitehall Reply S.r.l.
  • WIIT S.p.A.
  • WLAB S.r.l.
  • WTCO sas
  • Wuerth Phoenix S.r.l.
  • Yoox Net-A-Porter Group S.p.A.

… Oltre, naturalmente, a tantissimi studenti e liberi professionisti.

 

iMindMap 10, il software per il Mind Mapping (e non solo)

Cos’è iMindMap®?

È il software per il Mind Mapping sviluppato in collaborazione con Tony Buzan – l’inventore stesso delle MindMaps® – per creare mappe mentali, modificarle, condividerle e trasformarle, il tutto con una grandissima flessibilità:  è infatti in grado di garantire un livello di libertà grafica e creativa tale da competere con quello di cui si dispone disegnando una mappa a mano.

“My software iMindMap […] is the only software to truly duplicate the process and visual appeal of paper-based Mind Maps.”
– tonybuzan.com

… E non solo: iMindMap è un thinking space digitale completo. Oltre a favorire il pensiero creativo con una grande quantità di funzioni intuitive, icone, colori e grafiche accattivanti, dispone di differenti tipi di cattura e visualizzazione dei contenuti tali da supportare attività che vanno dal Brainstorming alla gestione dei task di un progetto.

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Arriva PRINCE2® 2017

Ecco PRINCE2® 2017

Ve lo avevo detto che stava per arrivare una notizia bomba… ecco a voi PRINCE2® edizione 2017.

AXELOS ha annunciato il 9 gennaio alle ATO e il 10 gennaio a tutto il resto del mondo l’arrivo imminente di una guida PRINCE2® aggiornata, e di nuovi esami Foundation e Practitioner. I nuovi esami saranno disponibili in inglese intorno alla metà del 2017. Si tratta della prima modifica rilevante di PRINCE2® dal 2009.

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AXELOS divorzia da APMG

Buongiorno e buon anno a tutti! Mi scuso per il lungo silenzio, non dovuto alle ferie, ma alla preparazione di un 2017 che per noi di E-quality si annuncia pieno di novità interessanti. Iniziamo con la prima; sono stati finalmente resi noti i risultati della gara indetta da AXELOS per la selezione del nuovo Examination Institute, e APMG ha perso.
Iniziamo con ordine; AXELOS ha pubblicato qualche mese fa una Request For Proposal (RFP) per selezionare gli Examination Institute con cui collaborare a far data dal primo gennaio 2018.
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PRINCE2® in 450 parole

PRINCE2®, che cosa vuol dire

Ufficialmente PRINCE2® vuol dire PRojects IN Controlled Environments, ma se volete un’ipotesi più fantasiosa potete leggere anche questo mio post.

PRINCE2 APMG ATO Logo

PRINCE2®, che cos’è

PRINCE2® è una metodologia di Project Management basata sui processi e pensata per qualsiasi tipo di progetto; è ormai uno standard de facto largamente utilizzato nel settore pubblico in UK, ma che è ormai molto diffuso anche nel settore privato, sia in UK che nel resto del mondo.
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