GTD® con agende e organizer

Articolo originale di David Allen – traduzione e adattamento in italiano di E-quality Italia. Per informazioni sui nostri corsi GTD® fate click qui.

Molte persone chiedono suggerimenti su come impostare il proprio sistema GTD® su un’agenda o un organizer “tradizionale”.

Il vantaggio principale dei sistemi tradizionali su carta è la loro capacità di fornire più rapidamente una sintesi dei nostri impegni nel loro contesto.

Questi sistemi ci consentono di raggruppare le nostre liste per contesto secondo il modo con cui desideriamo consultarle, e ottengono quindi un risultato migliore rispetto a un semplice raccoglitore in cui inserire separatamente i nostri elenchi su carta.

Vediamo di seguito come realizzare da soli un sistema GTD® efficace su carta. Continua a leggere Applicare GTD® con agende e organizer

Tickler file

Articolo originale di David Allen – traduzione e adattamento in italiano di E-quality Italia

Un tickler file è uno strumento che può essere utilizzato per semplificare la gestione degli elementi collegati a date del calendario e per gestire il relativo workflow.

Il tickler file può essere utilizzato insieme agli altri strumenti di pianificazione e al calendario, al fine di mantenere la concentrazione sugli elementi che richiedono di essere consultati e verificati in modo continuativo.
Continua a leggere GTD®: Utilizzare un tickler file

Getting Things Done – finalmente in Italia!

Il webinar di martedì 6 settembre su Getting Things Done ha avuto un’affluenza da record! Pubblichiamo qui di seguito la registrazione integrale dell’incontro, per chi non ha potuto partecipare, e per chi vuole consultare nuovamente la presentazione.

GTD® è l’acronimo di Getting Things Done, una sigla nota a tutti coloro che hanno già migliorato la loro vita con il programma di David Allen.
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Articolo originale di David Allen, traduzione e adattamento in italiano di Luca Gambetti, E-quality Italia S.r.l.
Se tentate freneticamente di gestire il mucchio degli impegni che avete preso questo vi creerà ansia e stress non necessari. Questo accade se utilizzate la vostra mente al posto di un sistema esterno per la gestione di questi “anelli aperti”. L’unico modo per uscirne è gestire un inventario completo, aggiornato ed obiettivo dei vostri impegni, utilizzando un raccoglitore semplice e a prova di bomba (non la vostra mente!).

Dovete essere in grado di negoziare nuovamente gli impegni che avete preso con voi stessi in qualsiasi istante, per evitare che questi esercitino una pressione sulla vostra mente minando la fiducia in voi stessi. In altre parole potete sentirvi tranquilli riguardo a ciò che non state facendo soltanto se sapete esattamente cosa non state facendo.
Ecco alcune abitudini chiave per non avere nulla nella vostra mente (fatta eccezione per ciò che desiderate avere in mente):
Continua a leggere GTD: Tenere sotto controllo il proprio inventario

Articolo originale di David Allen, traduzione e adattamento in italiano di Luca Gambetti, E-quality Italia S.r.l.
Per molti anni ho insegnato che la produttività ha un aspetto verticale e un aspetto orizzontale. L’aspetto “orizzontale” fa riferimento alla capacità di mettere da parte le distrazioni e mantenere aggiornata una lista completa delle cose da fare, che includa tutti i nostri impegni quotidiani.

Questo ci consente, ad esempio, di avere una lista aggiornata di tutte le telefonate da fare, non appena avremo a disposizione un telefono, abbastanza tempo a disposizione e le idee sufficientemente chiare. L’aspetto “orizzontale” ci consente di sentirci a nostro agio anche rispetto alle attività che non stiamo svolgendo, dal momento che abbiamo a disposizione una lista completa di opzioni.
Continua a leggere GTD®: Self management a tre dimensioni